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Initiation à Microsoft Excel et savoir comment l'utiliser

Excel a été édité par Microsoft au début des années 80 et fait partie de la suite bureautique Office, il est devenu depuis l'un des logiciels les plus connus ! Utilisé par les particuliers, mais surtout par les entreprises, il a pour but de créer des fonctions de calcul numérique, de pouvoir générer des graphique, d'analyser des données, et même de faire de la programmation. Grâce à ses fonctionnalités, il est possible de créer des tableaux croisés dynamiques, de faire des calculs complexes et d'intégrer des formules de mathématiques. Excel est devenu au fil du temps, utile et même nécessaire, au quotidien comme dans des domaines professionnels comme la bureautique, la gestion, l'informatique ou encore l'économie.

En sachant bien utiliser ce logiciel, il est possible de réaliser de nombreuses tâches comme la gestion de bulletins de paie, des devis ou encore un tableau de bord. À l'aide, des statistiques et des données, il est même possible de planifier un budget et de réaliser des études prévisionnelles ! Enfin, l'utilisateur a la possibilité d'analyser et de synthétiser des données en créant un tableau croisé dynamique.

Que cela soit au quotidien, ou à des fins professionnelles, notamment dans les domaines de la comptabilité, de la finance, des mathématiques, savoir maîtriser cet outil est devenu quasiment indispensable. Même si Microsoft tente d'améliorer constamment ses fonctionnalités, utiliser Excel n'est pas aussi intuitif pour tout le monde, que de savoir utiliser d'autres logiciels du pack Office 365. En effet, il est par exemple plus facile de comprendre le fonctionnement des programmes Powerpoint pour la présentation ou Word pour le traitement de textes. 

Ce tableur parait complexe, mais il est en fait accessible à tous et pour tous les niveaux, tout dépend de l'utilisation que vous voulez en faire ! D'ailleurs, il n'est pas réservé qu'aux utilisateurs de Microsoft, le programme est compatible avec d'autres systèmes d'exploitation, autre que Microsoft, comme MacOs, Android ou encore Linux. Afin de maîtriser toutes les fonctionnalités d'Excel et de développer vos compétences, pourquoi pas suivre une formation dans une école spécialisée ou avec un professeur particulier ? Cela vous permettra d'appréhender toutes les spécificités du programme et de réaliser de nombreuses tâches en bureautique et gestion de données !

Pourquoi suivre une formation Excel ?

Les leçons de bureautique et de gestion sur Excel permettent d'avoir une méthodologie de qualité afin d'optimiser au mieux l'utilisation de ce logiciel. Sur le site Superprof, un enseignant spécialisé dans la bureautique ou l'informatique pourra apprendre à l'élève toutes les notions à acquérir lorsque l’on souhaite avoir une initiation ou maîtriser Excel. Il est tout à fait possible d'apprendre via une formation dans une école privée ou dans un centre spécialisé, mais les cours particuliers restent un excellent moyen pour obtenir un enseignement de qualité et sur-mesure.

Si vous êtes d'un niveau débutant, une initiation sur le tableur de Microsoft vous permettra d'acquérir des compétences et savoir comment : créer un tableau croisé dynamique, effectuer une recherche dans une feuille de calcul ou encore rentrer des fonctions. Si vous souhaitez avoir un niveau plus avancé, des cours particuliers vous permettront de maîtriser ce logiciel, cela vous sera utile par exemple en vue d'un examen ou si vous travaillez dans la comptabilité, la finance ou dans l'économie.

L'inscription sur la plateforme Superprof est relativement simple et a bien des avantages. En effet, il vous sera possible de suivre un cours depuis le lieu de votre choix. À Genève, tout comme à Lausanne, Neuchâtel, Berne ou encore Sion, de nombreux professeurs fiables sont prêts à dispenser des cours en informatique, gestion et bureautique. À domicile, ou à distance sur internet, l'avantage c'est que vous choisirez le lieu d'apprentissage, la fréquence des leçons et les horaires. Sur le site, vous pourrez trouver le prof idéal grâce à notre moteur de recherche. N'hésitez pas à vous attarder sur quelques critères de sélection comme le tarif CHF d'une leçon, le logiciel qui est appris (excel, word ou powerpoint), le lieu d'apprentissage (à domicile ou sur internet à distance) et si l'enseignant détient une attestation (comme le TOSA).

Cours Excel à Genève : bien choisir son professeur d’informatique

Vous trouverez de nombreux enseignants sur la plateforme Superprof, ils sont pour la plupart des professionnels de l'informatique travaillant à Genève ou des étudiants de grandes écoles. Bien qu'ils soient formés à Excel, ils pourront également, si vous le souhaitez, vous initier à toute la suite Microsoft Office et vous en apprendre plus sur Word et Powerpoint.

Si vous désirez attester de vos connaissances en bureautique, pourquoi pas obtenir un certificat ? La certification Excel TOSA (Test On Software Applications) permet d'évaluer et de certifier vos compétences dans ce logiciel en gestion et en bureautique. Le score obtenu peut aller de 1 à 1000 points, pour au final classer les candidats par différents niveaux : initial, basique, opérationnel, avancé et expert.

À Genève, vous constaterez que de nombreux professeurs proposent des cours particuliers à domicile ou en ligne sur la plateforme Superprof. Ce type de formation est idéal car vous pourrez trouver des professeurs qui correspondent à vos attentes et qui s'adaptent à votre niveau. Pour faire un choix, n'hésitez pas à vous référer à quelques critères importants sur les profils d'enseignants, tels que :

• Les logiciels de bureautique enseignés
• La formation et les diplômes du professeur
• Le tarif horaire d'une leçon (en CHF)
• Les avis laissés par les anciens élèves
• Lieu des leçons

Avoir un ordinateur avec soi est indispensable, car vous serez amené à travailler sur des logiciels, mais l'avantage est que vous pourrez suivre des cours en présentiel ou bien même organiser des cours à distance ! Avec des outils tels que Skype ou Zoom, vous pouvez partager votre écran et faire vos leçons avec votre prof comme si vous étiez en face-à-face. La Suisse (Genève, Lausanne et bien d'autres villes) compte de nombreuses formations, mais prendre quelques cours avec un professeur particulier est une solution idéale pour se perfectionner et comprendre rapidement des logiciels complexes (comme Excel). À l'aide d'un enseignement personnalisé, vous n'aurez plus de mal à effectuer un calcul, créer un tableau croisé dynamique, générer une recherche ou un graphisme sur un tableur !